华为云WeLink是华为内部打磨多年的远程办公软件、协同办公软件、协同办公平台、移动办公平台,源自华为19万员工的数字化办公实践,融合多屏协同、视频会议、打卡、报销、考勤、审批、企业网盘、IM消息、邮件、音视频、云空间、OA、小程序等服务,可以提升企业办公效率,降低运营成本。

作为一个项目经理,如何用远程办公软件华为云WeLink实现团队高效协作沟通

“秒”建团队

【组建群聊】手机端可以通过面对面建群、部门通讯录建群两种方式,组建群聊。【升级团队】将华为云WeLink群聊一键升级为团队,增加团队云空间功能,实现高效协作。

“速”分任务

【团队会议】项目经理在华为云WeLink团队发起在线会议,进行详细的任务分配和计划。【统一公告】将项目重要时间节点发布到群公告,提醒大家把握节点,掌握进度。

“共”用群空间

群组升级团队后,增加了群空间功能。

项目经理要求大家把发送到群聊的文件,统一上传到群空间,按照文件内容分好类,统一归档。方便其他成员查看和保存,进行协作编辑。

“巧”用邮件

邮件来回四五次,也没有把一件事情说明白。

【邮件会议】项目经理直接在邮件中快速发起会议,快速明确需求;

【邮件转群聊】通过邮件“转群聊”功能,建立群组,在线协作,快速解决问题。

“妙”用翻译

虽然项目涉及到跨国交流,但华为云WeLink智能翻译功能,可以将群聊消息、邮件正文和附件、云空间文件翻译成不同语言。

【消息翻译】在团队群聊中,打开翻译功能,长按文本即可将消息翻译成目标语言。

【邮件正文】在邮件界面通过点击翻译菜单,可将邮件内容快速翻译成目标语言。

【文件翻译】选择需要翻译的邮件附件或者群空间文件进行翻译操作,翻译后的文件会通过工作邮箱返回。

关键词: welink 华为